+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Документ приобретает юридическую силу а информация зафиксированная на специальном носителе

Документ приобретает юридическую силу а информация зафиксированная на специальном носителе

Центральный вопрос при изучении документа — выявление причин, вынуждающих человека фиксировать информацию, то есть создавать документ. Для того чтобы разобраться в функциях, то есть назначении документа, учитывая, что он может преследовать несколько целей, использоваться для решения многих задач, попробуем применить метод абстрагирования, выделить и рассмотреть в отдельности каждую функцию документа. Документ создается человеком и для человека, что сразу подчеркивает его социальную природу. Никакое сообщество не может существовать без информационных связей. Документ закрепляет эти социальные связи, все процессы, происходящие в обществе. Конкретный документ целенаправленно создается в определенной социальной среде, которую он и отражает; следовательно, он выполняет социальную функцию.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Александр Вернигора, Deals. Сервис подписи электронных документов - ПРОДУКТИВНЫЙ РОМАН #79

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документ приобретает юридическую силу а информация зафиксированная на специальном носителе

Понятие о документе. Функции документов. Способы документирования. Материальные носители информации.

Свойства документа. Классификация документов по различным признакам. Понятие о документе Терминология, используемая при работе с документами закреплена в зако-нах и других нормативных актах, в ГОСТ Р - 98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" и в различных словарях. Федеральный закон от 20 февраля г. Под информацией в законе понимаются сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Термины "документированная информация" и "документ" в законе и в ГОСТе на терминологию рассматриваются как синонимы и определяются как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Реквизит - "обязательный элемент оформления официального документа" "дата", "подпись", "печать", "текст документа" и др. Документ создается в результате документирования - записи информации на различных носителях по установленным правилам.

Носитель - это материальный объект, который используется для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. Управленческая документация подразделяется на отдельные системы. Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

В русский язык слово "документ" пришло во времена Петра I и первоначально имело значение письменного свидетельства. Затем появляются термины "деловая бумага", "служебный документ", "акт" и подчеркивается значение документа в управлении. Выделяются "счетные документы", "исторические документы". Понятие "документ" используется во всех сферах общественной деятельности. Почти каждая отрасль знания дает свое толкование этого термина. К сожалению, до настоящего времени среди специалистов в области документоведения, библиотековедения, информатики и др.

В зависимости от того какая отрасль знания дает это определение, преобладает какой-то один аспект правовой, управленческий, исторический и само понятие "документ" определяют различным образом, хотя информационная его сущность очевидна. Эволюция понятия "документ", которое дает документоведение: 1 документ - материальный объект, 2 документ - носитель информации, 3 документ - документированная информация.

Таким образом, в последнее время происходит перенос смысловой нагрузки в определении "документа" с материальной составляющей на информационную. Термина и определения". Функции документов Для понимания эволюции документа важно изучать вопрос о его функциях. Функция документа есть его целевое назначение, присущее ему независимо от того осознана эта функция автором или нет.

Любой документ обладает определенными функциями, выяснение которых важно для определения цели создания документа, для его классификации и изучения роли в данной социальной структуре и экономической системе.

Автор документа, фиксируя информацию не всегда программирует какую-либо функцию. Документ полифункционален многофункционален , то есть содержит в себе различные функции, которые с течением времени меняют свое доминирующее значение.

Выделяются функции общие и специальные. Информационная функция определяется потребностью в запечатлении информации с целью сохранения и передачи и присуща всем без исключения документам. Причина появления любого документа - необходимость фиксировать информацию о фактах, событиях, явлениях, практической и мыслительной деятельности.

Информацию, содержащуюся в документах можно подразделить на: 1 ретроспективную относящуюся к прошлому ; 2 оперативную текущую ; 3 перспективную относящуюся к будущему. Существуют и другие классификации информации. Например, разделение на первичную и вторичную; по жанрам; видам; носителям и проч.

Каждый документ имеет информационную емкость или информационный потенциал , то есть количество и качество информации. Информационная емкость характеризуется такими показателями: полнота, объективность, достоверность, оптимальность, актуальность информации, ее полезность и новизна. Чем выше эти показатели, тем ценнее документ. Социальная функция тоже присуща многим документам, так как создаются они для удовлетворения различных потребностей как общества в целом, так и отдельных его членов.

Документ также сам может влиять на социальные отношения них в зависимости от назначения, роли в данном обществе, причем может не только стимулировать их развитие социальных процессов, но и тормозить. Коммуникативная функция выполняет задачу передачи информации во времени и пространстве, информационной связи между членами общества.

Без обмена сведениями, мнениями, идеями социальные связи не могут поддерживаться. Можно выделить две категории документов, в которых ярко выражена коммуникативная функция: 1 документы, ориентированные в одном направлении законы, указы, распоряжения, приказы, инструкции, жалобы, докладные записки и др.

Культурная функция - способность документа сохранять и передавать культурные традиции, эстетические нормы, ритуалы, принятые в обществе кинофильм, фотография, научно-технический документ и др. Управленческая функция выполняется официальными документами, которые специально созданы для целей и в процессе управления законы, положения, уставы, протоколы, решения, сводки, отчеты и др.

Эти документы играют большую роль в информационном обеспечении управления, они многообразны, отражают различные уровни принятия решений. Правовая функция присуща документам, в которых закрепляются изменения правовых норм и правонарушений. Можно выделить две категории документов, наделенных правовой функцией: изначально обладающие ею и приобретающие ее на время. В первую группу входят все документы, устанавливающие, закрепляющие, изменяющие правовые нормы и правоотношения или прекращающие их действие, а также другие документы, влекущие за собой юридические последствия.

Сюда относятся все правовые акты органов государственной власти законы, указы, постановления и др. Ко второй категории относятся документы, которые на время приобретают эту функцию, являясь доказательством каких-либо фактов в суде, органах следствия и прокуратуре, нотариате, арбитраже. В принципе любой документ может быть доказательством и тем самым временно будет наделен правовой функцией. Функция исторического источника изучается исторической наукой.

Существует две точки зрения: первая - документ становится историческим источником с момента передачи его на архивное хранение; вторая - документ наделяется этой функцией с момента его возникновения, но осознается эта функция человеком лишь когда документ поступает в архив. Таким образом, эта функция начинает доминировать в документе, если он выступает как источник информации для историка, исследующего ту или иную проблему.

Функция учета дает не качественную, а количественную характеристику информации, связанной с хозяйственными, демографическими и иными социальными процессами с целью их анализа и контроля. Основные виды учета - статистический, бухгалтерский, оперативный отражаются в статистических и финансово-экономических документах, плановой, отчетной, документации. Автор документа, как правило, наделяет его какой-то одной функцией, объективно же этот документ несет и иные функции и с течением времени удельный вес той или иной функции изменяется.

Перечисленные функции можно подразделить на функции оперативного характера, время действия которых ограничено управленческая, правовая, учета и функции постоянно действующие информационная, социальная, исторического источника. Например, аттестат зрелости содержит информационную, культурную, социальную, правовую и функцию исторического источника, др. Способы документирования Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Носитель документированной информации - материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

Средства документирования - орудия, используемые человеком для создания документов простые, механические, электромеханические. К средствам документирования относятся пишущие машины, компьютерная техника, магнитофоны, диктофоны, фото, кино, видео техника. В зависимости от того, какое средство документирования используется, различают и способы документирования.

Текстовое документирование. Текстовой документ: документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Текстовое документирование получило самое широкое распространение. С его помощью документируется деятельность государственных учреждений, предприятий и отдельных лиц. Техническое документирование. Техническое документирование является способом запечатления технической мысли. Технические документы - обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного производства.

Технические документальные материалы ведут записи процессов труда, средств производства чертежи, рисунки, расчеты, графики, технические описания и др. Это также документация, связанная с геодезией, картографией, гидрометеослужбой.

Фотодокумент - изобразительный документ, созданный фотографическим способом. Особенность фотодокументов - возникают в момент событий, поэтому они благодаря точности, наглядности имеют большую ценность и находят широкое применение в различных областях деятельности человека: в медицине, науке, искусстве, в судебной практике, в журналистике и т.

С помощью микрофотокопирования получаются копии документов. Кинодокумент - изобразительный и аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом. Кинодокумент отражает события в динамике, движении. Сейчас большое распространение получили видеодокументы, снятые на магнитную пленку. Фонодокумент - документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

Аудиовизуальные документы широко применяются. Документы на машинных носителях. Электронное документирование.

С помощью специальных материальных носителей, на которых данные фиксируются специальными условными обозначениями, создаются документы с информацией в форме, понятной только машине. Чтобы человек мог прочесть информацию, обработанную машиной, ее нужно преобразовать в вид, пригодный для визуального восприятия.

Документ на машинном носителе - документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной. Появление машинного документирования не отменяет предшествующих способов записи информации.

Наряду с традиционными видами документов появляются все более сложные нетрадиционные виды документов на новейших носителях. Материальные носители информации Для создания документов используются различные материальные объекты бумага, магнитные и оптические диски, кинопленка и др.

Одна из возможных классификаций носителей информации может быть представлена следующим образом: 1 бумажные носители носители информации на бумаге несветочувствительные, носители для репрографических процессов - термобумага, диазобумага, фотопленка, калька и т. Информатизация общества, бурное развитие микрографии, компьютерной техники и проникновение ее во все сферы человеческой деятельности определили появление документов на новейших, нетрадиционных, то есть небумажных носителях информации.

Понятие "новейший" и "нетрадиционный" документ во многом условны и служат для названия группы документов, которые в отличии от традиционных, то есть бумажных, как правило, требуют для воспроизведения информации использование технических средств.

К этой группе принадлежат документы в виде фильмов, микрофиш, звуковых магнитных записей, а также в виде дискетных носителей для компьютерного чтения дисков, дискет и т. Документы на новейших носителях информации относятся к классу технически-кодированных, содержащих запись, доступную для воспроизведения только с помощью технических средств, в том числе звуковоспроизводящей, проекционной аппаратуры или компьютера. Документы на новейших носителях информации делят на: 1.

Документы на перфорированных носителях информации перфоленты, перфокарты и др.

Проблема разграничения понятий «юридическая сила документа» и «юридическая значимость документа»

Законодательное определение электронного документа закреплено в ст. В соответствии со ст. Сложно согласиться с данным определением, поскольку основное внимание в нем уделяется не информации, а материальному носителю, на котором она зафиксирована. Однако один и тот же электронный документ можно копировать или переносить с одного материального носителя на другой например, с одной дискеты на другую или с дискеты на лазерный диск.

Понятие о документе. Функции документов. Способы документирования.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Естественные возникли исторически в процессе развития человеческого общества. Самым древним является язык мимики и жестов, доставшихся человеку в наследство от живого мира, и базирующийся на первой сигнальной системе. С развитием второй сигнальной системы возникла и стала использоваться членораздельная речь.

Тема 2. Понятие о документе. Свойства документа. Классификация документов

Активировать демодоступ. Однако употребление этого понятия без его четкой дефиниции ставит ряд вопросов, связанных как с толкованием самого понятия, так и с определением его места в понятийной базе документоведения. Электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:. Участник информационной системы может быть одновременно владельцем любого количества сертификатов ключей подписей. Обращает на себя внимание, что, как следует из содержания статьи, сам факт заверения электронного документа электронной подписью еще не означает, что документ приобретает юридическое значение; он приобретает его только при наличии некоего дополнительного условия, а именно: документ с электронной подписью используется только для реализации отношений, указанных в сертификате ключа подписи. Аналогичное положение содержится в статье закона, устанавливающей требования к сертификату ключа подписи: сертификат должен содержать сведения об отношениях, при осуществлении которых электронный документ с электронной цифровой подписью будет иметь юридическое значение. Федеральный закон от Содержатся ли подобные или аналогичные положения в уже принятом и действующем Федеральном законе от

Где применяется документ

Понятие о документе. Функции документов. Способы документирования. Материальные носители информации.

Понятие о документе. Функции документов.

Страницы Лекции и новости Дипломы Дипломы учеников. Лекция 1. Знакомство с профессией. Документационное обеспечение управления делопроизводство — это направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении.

Ваш IP-адрес заблокирован.

.

.

Правовой статус электронного документа

.

Законодательное определение электронного документа закреплено в ст. носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, внимание в нем уделяется не информации, а материальному носителю, системы, приобретает юридическую силу после его подписания.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Христина

    Также обращаю Ваше внимание, что в описании к этому видео есть запись защита адвоката и ссылка ведущая на Ваш сайт, а на Вашем сайте имеется текст советы адвоката , семейный адвокат и консультация адвоката . Ваша организация не имеет никакого отношения к российской адвокатуре, не является адвокатским образованием (коллегия адвокатов, адвокатское бюро и адвокатский кабинет). Прекратите вводить людей в заблуждение и нарушать действующее законодательство. Так в соответствии со ст.5 Федерального закона от 31.05.2006 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации указано, что использование в наименованиях организаций и общественных объединений терминов «адвокатская деятельность», «адвокатура», «адвокат», «адвокатская палата», «адвокатское образование», «юридическая консультация или словосочетаний, включающих в себя эти термины, допускается только адвокатами и созданными в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, организациями.

  2. Доминика

    Музыку уберите на заднем фоне

  3. Ипполит

    В ГФС засели как и везде в чинах ПИДОРЫ-ЕВРЕИ. а евреев никто не любит.

  4. linghurri

    Божи божи мой.ребята, но ведь эта хуита же целенаправленно распространяется, организованно, и при финансовой поддержке партии и правительства. Вот вопрос, зачем?

  5. Инна

    Тарас спасибо большое. Красавчик !

© 2018-2020 nngorodspravka.ru